शालेय अभिलेख
शालेय अभिलेख्याचे पुढील प्रकार पडतात –
१) विद्यार्थ्यांसंबंधी-
अभिलेखेदाखल खारीज रजिस्टर,
पालकांचे प्रतिज्ञालेख रजिस्टर,
जन्म प्रमाणपत्र फाईल,
शाळा सोडल्याचे प्रमाणपत्र रजिस्टर,
विद्यार्थी हजेरी रजिस्टर,
टी.सी. फाईल,
टी.सी. जावक रजिस्टर,
निकाल रजिस्टर,
बढती रजिस्टर,गळती रजिस्टर,
मूल्यमापन नोंदवही,
बि.पी.एल. विद्यार्थी रजिस्टर,
अपंग विद्यार्थी रजिस्टर
२) शिक्षकांसंबंधी-
अभिलेखेशिक्षक हजेरी रजिस्टर,
पगारपेड रजिस्टर,
शिक्षक सुचना रजिस्टर,
शिक्षक हलचल रजिस्टर,
शिक्षक रजेचे रजिस्टर,
शिक्षक रजा अर्ज फाईल,
वार्षिक व मासिक नियोजन रजिस्टर,
मासिक अभ्यासक्रम प्रगतिपत्रक रजि.,
पाठ टाचण वही,
पगारपत्रक फाईल,
मुख्याध्यापकांचे लॉगबुक
३) आर्थिक अभिलेखे-
स.शि.अ. रोकड रजिस्टर,
स.शि.अ. खर्चाची पावती फाईल,
स.शि.अ. लेजर रजिस्टर,
सादील रोकड रजिस्टर,
सादील खर्चाची पावती फाईल,
सादील लेजर रजिस्टर,
बांधकाम खर्चाची पावती फाईल,
बांधकाम रोकड रजिस्टर,
बांधकाम लेजर रजिस्टर,
शाळा सुधार फंड रोकड रजिस्टर,
शाळा सुधार फंड खर्चाची पावती फाईल,
धनादेश नोंद रजिस्टर
४) शासकीय योजना अभिलेखे-
मोफत पाठ्यपुस्तक वाटप रजिस्टर,
मोफत गणवेश वाटप रजिस्टर,
शालेय पोषण आहार रजिस्टर,
उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर,
उपस्थिती भत्ता देयके फाईल,
अपंग शिष्यवृत्ती रजिस्टर,
आदिवासी सुवर्ण महोत्सवी शिष्यवृत्ती रजिस्टर,
दत्तक पालक योजना रजिस्टर
५) जाडवस्तुसंग्रह अभिलेखे-
(डेडस्टॉक रजिस्टर)जंगम मालपुस्तिका,
सामान्य मालपुस्तिका रजिस्टर
६) कार्यालयीन इतर अभिलेखे-
पालक संपर्क रजिस्टर,
आरोग्य तपासणी रजिस्टर,
आरोग्य तपासणी कार्ड फाईल,
परीक्षा पेपर फाईल
अभिलेख जतन कालावधी-
अ.क्र.अभिलेख श्रेणीअभिलेखाचे नावजतन करावयाचा कालावधी
(01)असर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही / जनरल रजिस्टरकायम
(02)अफर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह नोंदवहीकायम
(03)अपरिपत्रके, आदेश फाईलकायम
(04)अभविष्य निर्वाह निधी लेखा नोंदवहीकायम
(05)अमुख्याध्यापकाचे लॉगबुककायम
(06)बरोकड वही / खतावणी (सादील / वेतनेतर अनुदान)30 वर्षे
(07)बकर्मचा-यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती30वर्षे
(08)बविवरण पत्र – लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल30 वर्षे
(09)बनेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्र30 वर्षे
(10)बरोकड वही / खतावणी (स.शि.अ.)30 वर्षे
(11)बविद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक30 वर्षे
(12)बसेवा पुस्तिकाकर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर 2 वर्षे
(13)क-1इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे10 वर्षे
(14)क-1शाळा सोडल्याचे दाखले10 वर्षे
(15)क-1फी, पावतीपुस्तके / फी वसुली नोंदवही10 वर्षे
(16)क-1आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके10 वर्षे
(17)क-1विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके10 वर्षे
(18)क-1वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही10 वर्षे
(19)क-1महत्त्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार10 वर्षे
(20)क-1फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठई केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती10 वर्षे
(21)क-1सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंद वही (वार्षिक नोंदी बाबत)10 वर्षे
(22)क-2जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही5 वर्षे
(23)क-2आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकिट) हिशोब5 वर्षे
(24)क-2रोकडवही (शा. पो. आ.)5 वर्षे
(25)क-2शाळा व्यवस्थापन समिती, शिक्षक पालक संघ / मातापालक संघ इतिवृत्त नोंदवही5 वर्षे
(26)डसर्व वर्गांच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या)18 महिने
(27)डशिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज18 महिन
